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客户看中了OA60,然而公司并未采纳此提议。面对这一情况,我们该如何婉转拒绝,既不让客户感到尴尬,也不至于流失这一订单呢?

首先科普一下

0A是信保领域中的术语,代表一种特定的支付手段,通常以“0/A”的形式呈现。这种方式通常在货物交付之后进行支付,用通俗的话来讲,就是先使用后付款,即所谓的赊购。

卖方在货物出口完成后,会直接将运输凭证发送给买方。此时,货款将以借款的形式被记录在买方的账户中。待约定的期限到达后,双方再进行最终的款项结算。

采用此种记账形式进行交易,对卖家而言风险较高,这在国际贸易中较为罕见,通常仅适用于那些合作时间较长且信誉良好的老客户。

你自然会想到要发送,大家都能撰写,然而,如何撰写才能确保客户感到满意呢?撰写时的逻辑性至关重要。

第1封

面对客户提出的这一要求,切勿急于回绝,而应耐心寻找各种理由,先倾听其诉求,深入了解其真实意图。

比如询问客户

1 .你期望的付款方式是什么样的?

在货物发出后的第30天、第60天、第90天抑或是第120天,我们必须深入了解客户的需求,认真聆听他们的意见。

能否请您透露一下,您预计明年订单的大致金额是多少?能否给出一个大概的范围,比如说是多少万美元呢?

公司仍然拒绝OA60 !!

第2封

恳请客户协助,如实告知,需补充关于数量、支付期限及金额的具体需求,同时,我们还将为客户准备两套不同的方案。

第3封

增添几分温情与叙事技巧,向客户阐述采取此措施的理由,依托数据进行论证,确保论点合理且充分,并与客户共同探讨解决方案。

第4封

按照第3个讨论的方案,给客户再次做方案对比,确定结果。

注意

切勿与客户形成敌对态势,应多关注客户的观点,探讨为何选择0A方案?他们担忧的问题又有哪些?

主动协助客户争取权益,并将公司关于实施0A项目的相关条件向客户进行汇报。

向客户说明,即便您目前无法满足这些特定条件,我们仍能提供其他形式的援助,比如协助进行OA操作,但这会涉及数量和金额的限制,价格相对会更高;或者,我们可以为客户争取一个优惠折扣,同时还会提供其他福利和支持,例如新品试用、样品赠送以及交货期限的调整。

与客户建立友好关系,你是在协助他们解决难题,切勿让客户感受到你们始终处于对立状态,否则双方都将难以获得胜利的喜悦。

提交的资料需包含确凿的数据与图像证据,例如当时的出口季报以及航线的相关截图。通过日常的信任与信息积累,在催促订单时提供这些资料将显得自然不生硬,同时,日常中也应积极搜集相关素材。